Какие документы нужны для сдачи квартиры в аренду на длительный срок

Вопрос аренды жилья, как правило, остро стоит как перед владельцем квартиры, так и перед арендатором. Какие документы нужны для сдачи квартиры в аренду на длительный срок, какие документы нужны для оформления договора аренды квартиры, как проверить арендатора и арендодателя и тем самым минимизировать риски неприятных ситуаций разберем с экспертами.

Собственник опасается за сохранность своей квартиры и ее содержимого, а самый большой страх арендатора - это внезапно лишиться съемной квартиры, вместе со всем своим имуществом. Опасения участников сделки с арендой вполне оправданы. Но чтобы они не смогли реализоваться в жизни, потребуется грамотное оформление сделки и внимательное изучение всех документов. Итак, начнем с главного. 

Перечень документов для собственника, который сдает квартиру в аренду

1. Паспорт. Паспорт подтверждает личность, с которой вторая сторона вступает в юридические отношения. Не лишним было бы проверить действительность паспорта на сайте МВД.

2. Выписка из Единого гос. реестра.
Выписка из ЕГРН доказывает право владением квартирой. Арендодатели могут предъявить вместо выписки из ЕГРН свидетельство. Оно имело место быть до середины 2016 года, поэтому данные могут не совпадать уже с действительностью. Требуйте для оформления сделки с арендой выписку из ЕГРН давностью не более 30 дней. Если выписке больше чем месяц, существует вероятность, что владелец квартиры уже поменялся. Сверяйте информацию в выписке с паспортом, она должна быть одинаковой.

В выписке также есть данные о количестве собственников и людей, которые там зарегистрированы. Арендатор имеет право требовать присутствия всех владельцев квартиры. Если это сделать не получается, должна быть доверенность, где сообщается о согласии всех собственников на аренду их недвижимости. Доверенность должна быть обязательно нотариально заверена.

3. Документ, который доказывает приобретение квартиры (договор купли - продажи)
4. Квитанции из ТСЖ об отсутствии коммунальных долгов. Если таковые имеются, арендатор вправе их погасить до заключения договора. Также при подписании договора, отразите в нем показания всех счетчиков (газ, вода, электричество).
5. Документы по требованию. Такие документы могут потребоваться в случаях:

• когда один из владельцев квартиры является несовершеннолетним. В данном случае потребуется согласие от органов опеки, составленное в письменном виде. Как правило, это согласие дает муниципалитет и занимает в среднем пару недель. Далее, родители или опекуны обязаны открыть на несовершеннолетнего счет в банке и переводить туда часть прибыли от аренды квартиры. Если несовершеннолетний имеет регистрацию в этой квартире, но не является владельцем, участие опеки не требуется.
• когда арендодатель сдает квартиру, которая куплена по ипотечному договору. Банк должен выдать специальное разрешение. Следует упомянуть, что купить недвижимость в ипотеку для сдачи ее в аренду - это широко применяемая практика, и здесь нет ничего ужасного. Риск, что банк лишит владельцев квартиры, а арендаторов выселит совсем невелик. Сам собственник заинтересован в том, чтобы этого не произошло.

Как проверить арендатора

Обычно, арендаторы находятся быстро. Вопрос в том, чтобы не просто вселить арендатора, а проверить его честность и порядочность, ведь от него зависит дальнейшая прибыль и сохранность квартиры.

Перечень документов для арендатора

1. Паспорт. Как правило, владельцу квартиры достаточно только его, чтобы понять что за личность находится перед ним. Изучая паспорт, не лишним будет обратить внимание на нюансы:
2. Отметка о месте регистрации. В случае непредвиденных неприятностей будет понятно, где разыскивать нарушителя. Если арендатор зарегистрирован в другом городе, арендодатель по закону должен обеспечить ему временную регистрацию.

Следует обязательно проверить, нет ли у арендатора судебного прошлого, долгов. Если нет, велика вероятность, что и с оплатой аренды будет все гладко. Имея данные паспорта, эти сведения возможно узнать на сайте службы приставов. Если арендатор, по-прежнему, кажется ненадежным, попросите показать справку с работы или копию трудовой книжки.

В случае приезда арендатора из другой страны, пакет документов для проверки увеличивается. Помимо всего вышеперечисленного, необходимо выяснить законность пребывания в России. Если у прибывшего арендатора имеется миграционная карта, его нахождение в России законно. Выясните на какой период она выдана и до этого времени можно оставаться спокойным.

3. Копии главных страниц и страницы с местом регистрации
4. Дополнительные документы. Если арендатор несовершеннолетний, договор необходимо заключать на его представителя. Это могут быть родители или опекуны, которые готовы взять всю ответственность за аренду на себя. Соответственно, будут необходимы паспорт и копии представителя.

В общем и целом, это весь перечень документов, который нужен для сдачи квартиры в аренду на длительный срок и заключения договора. Теперь разберем нюансы, которые также чрезвычайно важны и которые необходимо учесть до оформления сделки с арендой.

Как проверить арендодателя

На рынке аренды квартир, особенно в секторе эконом жилья фиксируют очень много мошеннических схем. Их не просто много, они постоянно меняются и усовершенствуются с учетом изменения рынка. Радует факт, что все они не остаются без внимания, об этом много пишут, говорят, предупреждают. Но как быть, если удар настигнет оттуда, откуда его совсем не ждешь. Речь идет о знании закона и о последствиях его незнания. Если в случаях с мошенническими схемами можно хотя бы в некоторой степени расcчитывать на защиту полиции, то в последнем случае вам никто не поможет, поскольку незнание закона не освобождает от ответственности. Разберем подробнее.

Владелец квартиры не является таковым по закону

Когда договор аренды заключен без тщательной проверки документов, возникает риск быть выселенным из квартиры, совершенно неожиданно и без предупреждения. Такое может случиться при заключении договора с одним из собственников квартиры. В какой -то момент возникает еще один собственник и не просто внезапно появляется, но и заявляет о своих правах.

Арендованное жилье является предметом судебного разбирательства

Когда существует риск смены собственника, арендатор рискует остаться без жилья. Ведь новый владелец может и не захотеть сдавать квартиру в аренду и окажется прав.

Истечение срока действия доверенности

Если договор аренды был заключен с представителем собственника, который действовал по доверенности, по истечению срока ее давности документ может быть расторгнут досрочно. Если этот момент не продумать заранее, можно оказаться на улице раньше ожидаемого времени. Также необходимо внимательно читать саму доверенность, какими правами она наделяет представителя. Возможно, она выдана исключительно для показа квартиры без права заключать договор и оформлять сделку. Поэтому тщательно проверяйте документы.

Оформление сделки не в полном формате

Это как раз тот случай, когда оформляют один лишь договор. Для максимальной безопасности и минимальных рисков помимо договора с перечислением всех прав, обязанностей, ответственности и срока действия договора подписываются дополнительные соглашения. В частности, к договору обязательно должна прилагаться опись имущества с перечислением всего ценного содержимого квартиры и степени пригодности и исправности. Это, как правило, список предметов мебели и техники. Кроме описи должен быть подписан акт приема и передачи квартиры.

В случае, когда дополнительных соглашений нет, собственник квартиры имеет право удержать страховой депозит под предлогом умышленного нанесения ущерба его собственности. А в действительности это может быть ложью, но доказать это будет невозможно.

Перечень документов, которые нужны для сдачи квартиры в аренду на длительный срок

- паспорта всех участников сделки
- выписка из Единого гос. реестра, выданная не позже чем месяц назад
- договор купли-продажи.